Працюєте з великою кількістю паперів? Вам знадобилося перевезти архівні документи? Від їх цілісності й збереженості може залежати вся життєдіяльність компанії. Тому підходити до цього питання треба ретельно. Послуги перевезення та упаковки це ще не все. Ніхто, крім вас, не обізнаний краще у власній документації. Тому потрібно подбати про систематизування і виключення всіх можливих ризиків. Корисні поради і правила ви знайдете в нашій статті.
Як доставити архівні документи на місце в цілості й збереженості
Перед самим переїздом, краще перебрати все і позбутися від непотрібних паперів. Це зменшить кількість вантажу і позбавить від плутанини в подальшому. Найцінніша і важлива документація, втрата якої загрожує серйозними проблемами, повинна бути дубльована в резервні копії на диск. Як варіант, можна зробити ксерокопії і завірити їх у нотаріуса. Перед початком зборів, необхідно завести список всіх паперів. Зручніше розділити його на підкатегорії, тобто, у нього повинна бути структура. Наприклад “Відділ кадрів”, “Бухгалтерія”, “Щомісячні звіти”. Маркувати коробки потрібно відповідно їх змісту. Це дозволить скласти вантаж систематично і потім без проблем розібрати його на новому місці.
Категорично не рекомендується:
- Перевозити документи в сейфах й шафах;
- Заклеювати коробки вузьким скотчем (це підвищує ризик їх відкриття по дорозі);
- Перевозити вантаж без якісної упаковки.
В якості пакувального матеріалу, який надійно захистить архівні документи, переважно використовують стрейч плівку і картонні коробки. Плівкою обертаються самі папки і стопки для захисту від вологи, а далі їх укладають в коробки. При великих обсягах, варто використовувати палети. По приїзду, необхідно звіритися зі списком і перевірити цілісність коробок.
Полегшіть собі задачу
Ми – транспортна компанія “Український Богатир”, співробітники якої мають численний досвід перевезень бібліотек, архівів і документації. При виклику на місце нашого менеджера, вам допоможуть визначитися з транспортом і упаковкою, кількістю муверів і пакувальників. Всі необхідні матеріали є в наявності на нашому сайті. Ми дамо цінні поради і виконаємо основні роботи оперативно і злагоджено.
Фахівці з пакування складають все компактно і надійно. А вантажники і водії дбайливо доставлять вантаж. Ми орієнтуємося на відповідність “ціна – якість”.
Якщо ви з нами, то вантажні перевезення – це легко! Надаємо їх різні види.
Працюємо в місті Львів по всій області та Україні.
