Как правильно перевозить архивные документы

архівні документи - Український Богатир

Работаете с большим количеством бумаг? Вам понадобилось перевезти архивные документы? От их целостности и сохранности может зависеть вся жизнедеятельность компании. Потому подходить к этому вопросу надо тщательно. Услуги перевозки и упаковки –это еще не все. Никто, кроме вас, не осведомлен лучше в собственной документации. Потому нужно позаботиться о систематизировании и исключении всех возможных рисков. Полезные советы и правила вы найдете в нашей статье.

Как доставить архивные документы на место в целости и сохранностиархивные документы - Украинский Богатирь

Перед самим переездом, лучше перебрать все и избавиться от ненужных бумаг. Это уменьшит количество груза и избавит от путаницы в дальнейшем. Самая ценная и важна документация, потеря которой чревата серьезными проблемами, должна быть дублирована в резервные копии на диск. Как вариант, можно сделать ксерокопии и заверить их у нотариуса. Перед началом сборов, необходимо завести список всех бумаг. Удобнее разделить его на подкатегории, то есть, у него должна быть структура. Например “Отдел кадров”, “Бухгалтерия”, “Ежемесячные отчеты”. Маркировать коробки нужно соответственно их содержанию. Это позволит сложить груз систематично и потом без проблем разобрать его на новом месте.

Категорически не рекомендуется:

  • Перевозить документы в сейфах и шкафах;
  • Заклеивать коробки узким скотчем (это повышает риск их открытия по дороге);
  • Перевозить груз без качественной упаковки.

В качестве упаковочного материала, который надежно защитит архивные документы, преимущественно используют стрейч пленку и картонные коробки. Пленкой оборачиваются сами папки и стопки для защиты от влаги, а далее их укладывают в коробки. При больших объемах, стоит использовать паллеты. По приезду, необходимо свериться со списком и проверить целостность коробок.

Облегчите себе задачу

Мы – транспортная компания “Украинский Богатырь”, сотрудники которой имеют многочисленный опыт перевозок библиотек, архивов и документации. При вызове на место нашего менеджера, вам помогут определиться с транспортом и упаковкой, количеством муверов и упаковщиков. Все необходимые материалы есть в наличии на нашем сайте. Мы дадим ценные советы и выполним основные работы оперативно и слаженно.

Специалисты по упаковке складывают все компактно и надежно. А грузчики и водители бережно доставят груз. Мы ориентируемся на соответствие “цена – качество”.

Если вы с нами, то грузовые перевозки – это легко! Предоставляем их различные виды.

Работаем в городе Львов по всей области и Украине.

Leave a Reply