Поради, які дійсно працюють

Нерідко офісний переїзд обумовлений збільшенням штату компанії, розширенням її діяльності або пошуком більш зручного розташування. Це, як правило, довгоочікувана і радісна новина. Ось тільки саму процедуру перевезення офісної техніки та меблів такою не назвеш.

Транспортування офісних меблів і техніки на нове місце має ряд особливостей, про які керівництво вважає за краще не замислюватися, доручаючи все підлеглим або замовляючи послуги організації з вантажних перевезень. Другий варіант кращий з точки зору економії часу та майбутніх фінансових витрат.

Звернувшись до професіоналів, фірма зможе організувати швидке і акуратне перевезення офісних меблів та техніки. Проте заздалегідь керівнику належить з’ясувати кілька моментів:

• Визначити час, який слід відвести на перевезення меблів.
• Визначитися з послідовністю переїзду кожного підрозділу або відділу та скласти спеціальний графік.
• Оповістити весь персонал про переїзд офісу.
• Створити перелік майна, що підлягає перевезенню, меблів, особистих речей.
• Продумати місце розташування відділів в новому офісі і розробити план розстановки меблів.
• Передбачити необхідність проведення такелажних робіт, якщо є важке і нестандартне обладнання, сейфи та інше.

Передбачити, щоб до моменту виконання вантажно – розвантажувальних робіт перед входом в будівлю були вільні паркувальні місця.

Зрозуміло, робітники мувінгової компанії акуратно і якісно виконають розбирання, всі пакувальні роботи та перевезення офісних меблів. Їм можливо допомогти і прискорити сам процес переїзду, заздалегідь потурбувавшись про підготовку до переїзду:

1. Бажано, щоб персонал організації самостійно підготував і упакував особисті речі;
2. Зняти світлотехніку: світильники, плафони, люстри;
3. Відключити оргтехніку від мережі.

При оформленні договору слід обов’язково обумовити всі тонкощі і побажання по переїзду і перевезення офісних меблів та оргтехніки. Подбайте, щоб до моменту прибуття бригади вантажників один із співробітників зустрів їх на старому місці, а другий чекав за новою адресою.

Транспортна компанія, що організує офісний переїзд, здатна виконати переїзд в стислі терміни: практично за лічені години після отримання замовлення. Проте грамотна підготовка до заходу дозволить зробити усе більш раціонально, заощадивши при цьому час.

Від виникнення непередбачених ситуацій сьогодні не застрахований ніхто. Досвідчені вантажники і водії автотранспорту зуміють вчасно і грамотно відреагувати на виниклу ситуацію.

“Український Богатир” правильно спланує переїзд. Надамо упаковочні матеріали та упакуємо майно. Підберем вантажне авто та потрібну кількість вантажників. При потребі менеджер приїде і зробить БЕЗКОШТОВНУ ОЦІНКУ ОФІСУ!

233-11-55, (093) 23-94-507, (098) 48-82-079, (095) 80-87-705