Офісний переїзд у нове приміщення власними силами

Ви стільки часу витрачали на роботу і тепер ЗАСЛУЖИЛИ НА КРАЩИЙ ОФІС! Ось, Ви вже підшукали собі омріяне приміщення. Воно світліше за попереднє, тепліше та більше. Вже підписали з орендодавцем всі документи і готуєтесь здійснити офісний переїзд у Львові. В цій статті ми спробуємо допомогти Вам порадами, як організувати та провести переїзд офісу у Львові.

Щоб Ви правильно виконали переїзд офісу у Львові, ми напишемо покрокову інструкцію:

• КУПИТИ УПАКОВКУ. Завчасно проаналізуйте кількість майна, щоб потім не виникло проблем та зайвої метушні. Зробіть опис меблів, щоб зрозуміти потрібну кількість пакувального матеріалу. Попросіть кожного співробітника оцінити потрібну кількість коробок для їх речей. Купляти пакувальні матеріали краще на будівельних ринках – там більший вибір та ціни на упаковку значно дешевші ніж у супермаркетах.
• ЗАМОВТЕ ВАНТАЖНЕ АВТО. Тут не все так просто. Таксі Львова, переважно, пропонують вантажні перевезення маленькими бусами. Якщо у Вас велика кількість речей та меблі Ви не збираєтесь демонтувати, то потрібен МЕБЛЕВИЙ ФУРГОН. Наголошуємо саме на меблевому фургоні тому що він високий, обшитий всередині деревом або волокном та має спеціальні стяжки, якими кріпляться меблі. Але замовляйте таке авто хоча би за один день, бо воно постійно зайняте. І по секрету скажемо, що замовляти в таксі дорожче, ніж у компаній, які пропонують погодинну оплату, про це детальніше читайте тут.
• ОБЕРІТЬ ДАТУ. Тут все залежить від Ваших побажань та можливостей. З свого досвіду радимо виконувати переїзд у Львові в суботу. По-перше – це день вихідний, а якщо ні, то халявний для працівників, бо вони розслаблені. По-друге – немає заторів та тих, хто може заважати носити меблі та речі (менше очей – душі спокійніше). По-третє – персонал має розуміти, що суботників ніхто не відміняв:)
• ВИКОНАЙТЕ ПЕРЕЇЗД. 1) Поскладайте документи та інші дрібні речі у коробки та ПІДПИШІТЬ ЇХ МАРКЕРОМ. Якщо Ви цього не зробите, то забудьте на тиждень про комфортну та злагоджену роботу – у новому офісі буде безлад та ніхто не буде знати де що і хто поклав. 2) Зніміть з меблів усі полички та скло, запакуйте їх окремо в стрейч плівку або ковдри. Упакуйте меблі та знесіть усе у вантажне авто. Одразу попросіть водія нехай той керує процесом загрузки авто і кріпить меблі стяжками. Тільки водій відповідає за збереженість речей під час перевезення, тому нехай уважно контролює увесь процес, щоб потім не казав, що Ви самі так поскладали, тому самі і винуваті. Попередьте його, що не вмієте правильно завантажувати машину. Якщо є можливість, то дзеркала та скло везіть окремо у легковому авто, або у кабіні водія 3) Повторіть все вище описане у зворотному порядку на новому місці праці.

Успіхів Вам на новому робочому місці!