Переїзд офісу у Львові, офісний переїзд

Офісний переїзд у Львові

Готуєтеся змінити офіс? Для початку треба визначити,  як Ви будете переїжджати – самостійно або за допомогою мувінгової компанії.  Кожна година простою офісу – це збитки фірми. Тому спланувати офісний переїзд треба так, щоб провести його швидко і якісно.

Офісний переїзд на відміну від квартирного переїзду має ряд особливостей, які здатні створити додаткові труднощі. Зазвичай переїзд офісу  не тільки перевезення меблів, але і дорогої техніки, важких сейфів і вогнетривких шаф і т. п. Крім того, офісний переїзд ускладнюється необхідністю перевезення різної документації.

Для підготовки до переїзду офісу слід виконати наступне:

1. Продумати і скласти повний список людей, задіяних на роботах, пов’язаних з офісним переїздом.

2. Кожна коробка з речами співробітників повинна бути промаркована. На ній повинні бути зазначені дані співробітника, якому належать речі, а також номер або назва кабінету.

3. Якщо Ви не користуєтеся послугами мувінгової компанії, не забудьте заздалегідь закупити пакувальний матеріал – коробки, ящики, скотч, плівку, пакувальний папір.

4. Документи та інші важливі папери, диски, бази даних, архіви необхідно попередньо розсортувати і ретельно запакувати. Краще упаковувати і перевозити подібні вантажі окремо.

5. Особливу увагу приділіть упаковці  крихких і цінних речей. Комп’ютери упаковуються в коробки, при цьому всі складові кожного комп’ютера слід складати разом. Монітори захищаються плівкою і листами картону. Відключення оргтехніки, телефонів і комп’ютерів повинні проводити тільки спеціально підготовлені співробітники.

6. Необхідно скласти або хоча б намітити приблизний план розташування робочих місць у нових приміщеннях, розстановку меблів, оргтехніки і робочих місць. Також, якщо необхідно, треба заздалегідь розробити схему електричної проводки, телефонних кабелів локальної мережі і підключення до Інтернету і т. д.

7. У разі якщо час дозволяє, можна провести «плавний» переїзд компанії. Наприклад, Ви обладнаєте на новому місці одну або дві кімнати, де починають працювати, наприклад, по одній людині з кожного відділу. А основний переїзд компанії відбувається тоді, коли новий офіс почав функціонувати.

До участі в переїзді офісу можна залучити Ваших співробітників – вони і запакують, і завантажать, і розвантажать. Але виникає два питання. Перший: хто буде відповідати за втрачені та зіпсовані речі? Другий: чи доцільно використовувати кваліфікованих людей на такій роботі?  Скористатися послугами мувінгової компанії найчастіше простіше і надійніше.

Швидше за все, у Вашому офісі є важкі об’ємні предмети. Для цього знадобиться проведення такелажних робіт.  Ці заходи складаються з декількох етапів:

1. Розширення дверних і віконних прорізів, розміщення і прив’язка спеціальної оснастки до місця проведення такелажних робіт, виготовлення та встановлення тимчасових помостів, площадок, захисних щитів і конструкцій.

2. Демонтаж і монтаж обладнання.

3. Спуск, підйом і переміщення.

4. Завантаження і розвантаження з використанням спецтехніки (крани, маніпулятори, домкрати, талі тощо).

Зрозуміло, тут впоратися своїми силами неможливо, необхідно залучити компанію, що спеціалізується на такелажних роботах. Мувінгова компанія “Український Богатир” у Львові професійно та швидко перевезе Ваш офіс на нове місце. При потребі надаємо фотозвіт замовлення. Працюємо без вихідних!

233-11-55, (093) 23-94-507, (098) 48-82-079, (095) 80-87-705
http://www.ukrbogatur.com/