Архіважливий вид перевезень

Архіважливий вид перевезень

перевезення архівівПеревезення документів? Здавалося б – що в цьому може бути складного? На справді перевезення документів вимагає не менше уваги, ніж переміщення меблів або техніки.

Документи можна прирівняти до цінних вантажів. Саме в них міститься важлива інформація про наше життя або про роботу компанії. Першорядну важливість перевезення документів, набуває при офісному переїзді. Компанії з великим стажем роботи нерідко мають величезні архіви. Туди входять установчі документи, бухгалтерія, особисті справи співробітників, звіти про роботу компанії і багато іншого. Для перевезення таких сховищ інформації може знадобитися окремий автомобіль.

У кожній компанії є своя система зберігання документів – вона полегшує роботу. Все, що потрапляє в архів, сортується та складується згідно цій системі. Якщо в результаті переїзду документи будуть переплутані, робота ускладниться і може навіть призупинитися на невизначений час. А якщо «на носі» ще і звітність…

Професійні перевізники знають про це і приділяють особливу увагу саме роботі з документами. Перевезення документів професіонал виконує таким чином, щоб не порушити вибудувану систему. Зокрема, для документів готується окрема упаковка, вони розкладаються по коробам не як сподобається, а по порядку. Кожен короб спеціальним чином маркується.

Головний ворог документів

Небезпечний ворог архівів – волога. Щоб захистити від неї документи, при перевезенні застосовують новітні пакувальні матеріали. Зазвичай використовується технологія багаторазового захисту. При цьому документи пакують у кілька шарів. Найчастіше це різні види поліетиленових плівок.

Надійно загорнуті у плівку документи поміщають в основну транспортну упаковку. Як правило, це коробки з багатошарового картону. Їх правильна форма і щільний матеріал ідеально підходять для перевезення такого вантажу.

Для перевезення архіву потрібно вибирати перевірену компанію. Хороший варіант – якщо її рекомендує підприємство-партнер.

Поради для самостійного перевезення архівів:

  • Ще до перевезення обов’язково скласти перелік документів. Він повинен бути максимально докладним.
  • Перевозити документи потрібно окремо від всіх інших вантажів. Краще не комбінувати їх з іншими предметами в надії на те, що «так буде зручніше». Документи повинні лежати в упаковці, призначеної тільки для них.
  • Документи не можна розбити, але порвати при необережному поводженні цілком реально. Для збереження їх варто перевозити в спресованому вигляді – складеними в щільні стопки.
  • Готові пачки або папки вкладаються в коробки для переїзду.
  • Кожну коробку потрібно промаркувати. Якщо цього не зробити, на новому місці Ви будете довго шукати потрібні папери
  • Коробки з документами в кузові машини потрібно ставити впритул до інших речей. Можна, звичайно, розставити їх і поверх великих речей.
  • Коробки з документами повинні бути добре закриті. Вибирайте якісний, широкий скотч (він клеїть краще) і не економте на ньому.

Якщо у Вас немає часу займатися підготовчими та організаційними питаннями, звертайтесь в «Український Богатир». Ми акуратно перевеземо архіви та надамо потрібну упаковку та вантажне авто.