10 СЕКРЕТІВ УСПІШНОГО ОФІСНОГО ПЕРЕЇЗДУ

10 СЕКРЕТІВ УСПІШНОГО ОФІСНОГО ПЕРЕЇЗДУ

Організувати офісний переїзд набагато складніше, ніж квартирний, так як навіть саме невелике підприємство має чимало меблів і оргтехніки. Бувають випадки, що ще потрібно перевезти сейфи, цінні документи і сервери з важливою інформацією. Особливо складно організувати цей процес тим людям, які ще не мають досвіду в подібних питаннях. Тому, щоб офісний переїзд не перетворився на «страшний сон», необхідно слідувати простим організаційним правилам, сформованими тими, хто неодноразово перевозив свій офіс на нове місце. 

10 порад від знатоків переїзду

1. Мувінгова компанія. Для організації офісного переїзду найкраще звертатися в мувінгову компанію, так як вона уважно стежить за своєю репутацією і працює за договором. В таких компаніях, переважно, ретельно відбирають і навчають своїх співробітників, а в разі форс-мажорів намагається вирішити всі питання так, щоб клієнт залишився задоволений.

2. Репутація. Інтернет заповнений інформацією про різні мувінгові компанії, але обираючи, краще орієнтуватися на тих, хто працює не перший рік, має позитивні відгуки, а головне: забезпечує перевезення по всій країні. Для компанії, у якої є філії у великих містах, репутація особливо цінна, так як вона поширюється на всю фірму у цілому.

3. Терміни. Кваліфіковані мувінгові компанії надають послуги підготовки речей до переїзду. Якщо плануєте самостійно займатися пакуванням, то заздалегідь затвердіть точну дату і час переїзду, щоб встигнути підготувати офіс. Інакше доведеться платити неустойку.

4. Упаковка речей. Перед тим, як пакувати речі, потрібно провести детальний опис, потім розсортувати, що з чим буде упаковуватися спільно, а що роздільно. Коробки необхідно підписувати відповідно до опису. Таким чином, всі речі, аж до останньої ручки, будуть перевезені на нове місце.

5. Вантажне авто. Так як оргтехніка – особливо крихкий вантаж, то перевозити її потрібно тільки на автомобілях іноземного виробництва, оскільки вони відпочатку виготовляються з розрахунком на дбайливе транспортування. Вітчизняні вантажівки підходять для нехрупких речей.

6. Вантажники, ціна. Оманлива думка, що замовити вантажників самостійно буде набагато дешевше. Дійсно, бувають випадки, коли від безвиході, молоді люди викидають у Інтернет оголошення з смішними цінами, але професіоналізму від таких людей чекати не доводиться, оскільки всі фахівці працюють тільки через мувінгові компанії. В таких компаніях ціна пропонується не вище ринкової, проте за якість там відповідають власними гаманцями! Але все ж, якщо ви вирішили ризикнути, то для початку потрібно призначити людину, яка буде стежити за вантажниками в приміщенні і на вулиці. Шанси на те, що малознайомі люди спробують щось поцупити, досить великі, а недорахуватися однієї-двох коробок похапцем дуже навіть легко. Якщо в офісі є достатня кількість співробітників, яких можна «перекваліфікувати» у вантажників, – все одно доведеться призначати відповідальних, і, якщо хтось щось упустить, легше буде знайти винного для компенсації збитку.

7. Інформація. Просто, про всяк випадок, скопіюйте всю важливу інформацію з серверів на флеш-карту. Певно, багатьом відомі випадки, коли працівники йшли до конкурентів, прихопивши сервер з усією інформацією…

8. План. Потрібно заздалегідь скласти план розстановки речей на новому місці. Якщо перевезення організовувати не через мувінгову компанію, краще довірити збірку офісних меблів людині, якій ви довіряєте, і якого зможете знайти, якщо раптом стіл провалиться під вагою тендітної оргтехніки.

9. Пакувальні матеріали. Потрібно купувати тільки якісні, з великим запасом міцності. Зазделегіть поцікавтеся які бувають пакувальні матеріали і які з них підійдуть саме у вашому випадку. 

10. Розстановка меблів у фургоні – вкрай важлива для цілісності перевезення. Також, машина повинна бути оснащена спеціальними ременями для кріплення. Дуже важливо акуратно та правильно розташувати меблі у кузові авто, закріпивши їх стяжками. Це попередить від псування під час перевезення меблів у Львові.

Важливо слідувати цим правилам, щоб ваш офіс був перевезений в цілісності й схоронності. Головне не забути перевезти свій персонал, адже без працівників немає змісту у подальшій роботі 🙂

[SvenSoftSocialShareButtons]