10 ПРАВИЛ УСПЕШНОГО ПЕРЕЕЗДА ОФИСА

10 ПРАВИЛ УСПЕШНОГО ПЕРЕЕЗДА ОФИСА

64Организовать офисный переезд гораздо сложнее, нежели квартирный, так как даже самое небольшое предприятие имеет немало мебели и оргтехники, не говоря уже о том, что нужно перевозить сейфы, ценные документы и серверы с важной информацией. Особенно сложно организовать этот процесс тем людям, которые ещё не имеют опыта в подобных вопросах. Поэтому, дабы офисный переезд в Киеве не превратился в «кошмарный сон», необходимо следовать простым организационным правилам, сформированными теми, кто неоднократно перевозил свой офис на новое место.

1Мувинговая компания. Для организации офисного переезда лучше всего обращаться в мувинговую компанию, так как она внимательно следит за своей репутацией и работает по договору, оттого тщательно отбирает и обучает своих сотрудников, а в случае форс-мажоров старается решить все вопросы так, дабы клиент остался доволен.

2. Репутация. Интернет заполнен информацией о различных мувинговых компаниях, но выбирая, лучше ориентироваться на тех, кто работает не первый год, имеет положительные отзывы, а главное: обеспечивает перевозки по всей стране. Для компании, у которой есть филиалы в крупных городах, репутация особенно ценна, так как она распространяется на всю фирму целиком.

3. Сроки. Квалифицированные мувинговые компании предоставляют услуги подготовки вещей к переезду. Если планируете самостоятельно заниматься упаковкой, то заранее утвердите точную дату и время переезда, чтобы успеть подготовить офис. Иначе придётся платить неустойку.

4. Упаковка вещей. Перед тем, как упаковывать вещи, нужно провести детальную перепись, затем рассортировать, что с чем будет упаковываться совместно, а что раздельно. Коробки необходимо подписывать в соответствии с описью. Таким образом, все вещи, вплоть до последней ручки, будут перевезены на новое место.

5. Грузовое авто. Так как оргтехника – особенно хрупкий груз, то перевозить её нужно только на автомобилях иностранного производства, поскольку они изначально изготавливаются с расчётом на бережное транспортирование. Отечественные грузовики подходят для нехрупких вещей.

6. Грузчики, ценаЗаказать грузчиков в Одессе самостоятельно будет гораздо дешевле, но и профессионализма от таких 10 людей ждать не приходится, поскольку все специалисты работают только через мувинговые компании. Но всё же, если решили рискнуть, то для начала нужно назначить человека, который будет следить за грузчиками в помещении и на улице. Шансы на то, что малознакомые люди попытаются что-то своровать, достаточно велики, а недосчитаться одной-двух коробок впопыхах очень даже легко. Если в офисе имеется достаточное количество сотрудников, которых можно «переквалифицировать» в грузчиков, – всё равно придётся назначать ответственных, и, если кто-то что-то уронит, легче будет найти виновного для компенсации ущерба.

7. Информация. Просто, на всякий случай, скопируйте всю важную информацию с серверов на флэш-карту.

8. План. Нужно заранее составить план расстановки вещей на новом месте. Если перевозка организовывается не через мувинговую компанию, лучше доверить сборку офисной мебели человеку, которому вы доверяете, и которого сможете найти, если вдруг стол провалится под тяжестью хрупкой оргтехники.

9. Упаковочные материалы. Нужно покупать только качественные, с большим запасом прочности.

10. Расстановка мебели в фургоне. Крайне важна для целостности перевозки. Также машина должна быть оснащена специальными ремнями для крепления.

Вот, в принципе, и все правила, следовать которым необходимо, чтобы Ваш офис был перевезён в целостности и сохранности.